Kvalitetsrådgiver med ansvar for prosjektmetode og prosjektstyring Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten, avdeling virksomhetsstyring
Om stillingen
Er du vår nye kvalitetsrådgiver med ansvar for prosjektmetode og prosjektstyring?
Er du en engasjert person med en forkjærlighet for å utvikle og forvalte prosjektmetodikk?
Avdeling virksomhetsstyring består av 3 seksjoner, økonomi, styring og kvalitet. Avdelingen har pr i dag 23 ansatte fordelt på de ulike seksjonene. Vi skal nå besette en kvalitetsrådgiver i seksjon kvalitet.
Ønsker du å være den som sikrer at våre prosjekter drives fremover med presisjon og effektivitet? Da har vi den perfekte muligheten for deg!
Du blir en del av seksjon kvalitet som har ansvar for kvalitetsarbeidet vårt. Din oppgave blir å gjøre resten av etaten i stand til å jobbe med kvalitets- og forbedringsarbeid, ved å sørge for tilstrekkelig kompetanse, systemer og verktøy.
Plan- og bygningsetaten har de siste årene jobbet med å etablere og implementere prosjektveiviseren som metode for prosjektstyring. Vi gjennomfører til enhver tid store prosjekter knyttet til by- og arealutvikling, samt større endrings- og forbedringsprosjekter. Nå leter vi etter en person som kan løfte oss ytterligere på dette, og sørge for at vi har en god og enhetlig metode for dette viktige arbeidet. Da dette er en ny rolle, vil du få mulighet til å utforme denne nye rollen i samarbeid med dine kolleger.
Nøkkelinformasjon
Arbeidsoppgaver
- du vi være ansvarlig for å forvalte og videreutvikle vår prosjektmetodikk, tilpasse metoder, veiledning og verktøy til våre unike behov
- du vil sørge for at prosjektmetodikken blir tatt i bruk på en enhetlig måte på tvers av organisasjonen
- du skal ha ansvar for opplæring, veiledning og oppfølging
- du vil hjelpe organisasjonen med å navigere gjennom endringer knyttet til prosjektmetodikk
- du skal bidra til utvikling og forbedring av etatens kvalitetsarbeid slik at ledelsen og andre med roller i kvalitetsarbeidet er i stand til å styre etter vedtatte mål og strategier
- bistå etaten i å utarbeide og utvikle prosesser og drive med kontinuerlig forbedring
Kvalifikasjoner
- høyere utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå med relevant fagkrets innenfor prosjektmetode og prosjektstyring
- du har flere års erfaring med prosjektledelse- og styring, samt utviklings- og endringsprosesser
- du har flere års erfaring med ulike prosjektmetoder og prosjektmetodikk og tilpasning av disse til behov
- du har erfaring med veiledning, formidling og rådgivning
- det er en fordel med erfaring fra endringsledelse, kvalitetsstyring, prosesstyring og kontinuerlig forbedring
- det er en fordel med erfaring innenfor plan- og bygningsetatens fagområder og tjenester, og god kjennskap til offentlig forvaltning
- søkere med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker
Personlige egenskaper
- du har engasjement for at etaten får utført samfunnsoppdraget sitt og sterk interesse og engasjement for fagområdet kvalitet
- du har god rolleforståelse og evne til samarbeid, liker å jobbe tverrfaglig og er god på erfaringsdeling
- du har evne til å se helhet, prioritere i komplekse arbeidsprosesser og forenkle det komplekse
- du har god systemforståelse og evne til å jobbe strukturert og systematisk med gode analytiske evner
- du er en drivkraft med iverksetting og gjennomføring av nye løsninger
- du trives med å utnytte forbedrings- og fornyingsmuligheter og ser verdien av nye tilnærmingsmåter
- du kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, og gjør eget fagspråk forståelig for andre
- du har interesse for kulturbygging og kulturendring
Vi tilbyr
- spennende utfordringer
- du får mulighet til å bygge kapasitet og kompetanse på et område som er avgjørende for vår etats suksess
- vi har et et godt arbeidsmiljø hvor seksjon kvalitet er et team sammensatt av personer med ulik kompetanse og perspektiver på kvalitets- og endringsarbeid
- vi har et inkluderende og støttende arbeidsmiljø der alle bidrar til felles mål
- fleksitid
- treningsmuligheter i arbeidstiden
- gode pensjon-, låne- og forsikringsavtaler som arbeidsgiver dekker
- lønn etter lønnstrinn 51-58 som tilsvarer fra kr 767 700 til kr 882 900 per år
Adresse: Oslo kommune Plan- og bygningsetaten, Vahls gate 1, 0187 Oslo, Norge
Kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren
Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.
Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.
Oslo kommune/Plan- og bygningsetaten ber aldri om BankID-informasjon i søknadsprosessen.
