Administrator - Systemforvaltning og administrasjon

Om stillingen

Seksjon for spesialiserte sikringstjenester (SST) har ledig stilling som administrator innenfor digital systemdrift og praktisk forvaltning. Vi ser etter en person som kan bidra inn i både digitale utviklingsprosjekter, praktisk materialforvaltning og annen administrasjon.


I rollen som administrator får du i hovedsak jobbe med:

  • Vedlikehold og utvikling av seksjonens informasjonsdelingssystemer, eksempelvis Sharepoint
  • Bidra inn i digitaliserings- og effektiviseringsprosjekter som understøtter våre sikringsoppdrag
  • Praktisk understøtte seksjonens materiellforvaltning, herunder gjennomføre varierte praktiske arbeidsoppgaver, logistikk og forfallende arbeid
  • Intern støtte til våre sikkerhets- og resepsjonsvakter på Servicepunkt i felles "HUB" (Internt møtepunkt i avdelingen for koordinering og statusoppdatering)

For å inneha denne rollen ser vi etter en person som har følgende bakgrunn

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

  • Høyere relevant utdanning (minimum bachelor) innenfor IKT, sikkerhet- og beredskap eller administrasjon
  • Gode IKT-kunnskaper og bruk av digitale verktøy, (MS office m.m)
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Dokumentert erfaring/attest fra tidligere arbeidsforhold og referanser
  • Gyldig førerkort, klasse B (Kravet kan fravikes for søkere med enkelte funksjonsnedsettelser)  
  • Du må være norsk statsborger og du må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG

Det er i tillegg ønskelig at du har:

  • Tidligere erfaring med systemdrift knyttet til informasjonsbehandling og digitalisering, eller at du har en glødende interesse for systematisering og tilgjengeliggjøring av informasjon, til berettigede brukere
  • Kjennskap til praktiske driftsoppgaver innenfor materiellforvaltning, eksempelvis knyttet til uniformer, kjøretøy, rekvisita eller innredning
  • Kjennskap til sikkerhet- og beredskapsarbeid fra tidligere erfaring eller utdannelse

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløft "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Hva slags person er du?

  • Du kan samarbeide med folk rundt deg, men også trives med selvstendige oppgaver
  • Du er løsningsorientert og har en motivasjon for å gjennomføre både digitale og praktiske oppgaver på en god måte
  • Du er lojal til kolleger og ledelse, og ser din rolle i en større sammenheng. Ditt bidrag hjelper sikkerhetstjenesteavdelingens ansatte til å fungere godt, slik at vi kan tilby gode sikringstjenester til departementsfellesskapet
  • Du er villig til å lære nytt, og kanskje spesialisere deg på noen av de områdene som er knyttet til system- og materialforvaltning i seksjonen

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.


Traineeprogrammet i staten

Traineeprogrammet er et rekrutteringsprogram som skal bidra til inkluderende arbeidsliv, styrke mangfoldet i statlige virksomheter, og gi arbeidserfaring. Målgruppen er de med høyere utdanning som har nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en. Stillingen er en ordinær stilling og har en varighet på ett år fra tiltredelse og med mulighet for forlengelse. Arbeidstakeren får egen mentor på arbeidsplassen, og deltar i DFØ sitt kompetanseutviklingsprogram. 

For å bli vurdert som søker til denne stillingen må man oppfylle visse krav. Du kan lese mer om traineeprogrammet i arbeidsgiverportalen på DFØs hjemmeside.

Opplysninger om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan bli brukt til statistikkformål. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.


Hva får du hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene (HTA) i staten og DSS sin lønnspolitikk, som førstekonsulent (kode 1408), p.t. kr 419 600–491 200 (tilsvarer lønnstrinn 44– 54) pr. år i 100 % stilling eller som rådgiver (kode 1434) p.t. kr 483 700-534 400 (ltr. 53-59). Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner/ansiennitet/erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå Hemmelig og autorisert. 


Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Det er viktig at du fyller ut CV-en/profilen i jobbnorge.no (selv om du legger ved egen CV). Vitnemål, attester og andre relevante dokumenter som kursbevis og sertifiseringer, skal også vedlegges. Det skal også registreres minst to referansepersoner.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Søknadsfristen er satt til 20.8.2021. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet i løpet av uke 34/35.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt seniorrådgiver Bjørn Kjelsaas, tlf.: 222 49 347/958 00 374 eller seksjonssjef Stian Sørensen på tlf.: 222 49 874/474 51 203.


Søknadsfrist: 20.08.2021

Arbeidssted: Oslo sentrum

Arbeidsgiver:
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Søk på stillingen

Developed by Aplia - Powered by eZ PublishInformasjonskapsler