Jobb for alle

Rådgiver/spesialkonsulent Arkiv (233001)

Trøndelag fylkeskommune er en kunnskapsorganisasjon med stor tverrfaglighet og rundt 4500 medarbeidere. Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse og plan- og næringsutvikling.
Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkestinget som øverste politiske organ. Vi har to administrasjonssteder: Steinkjer og Trondheim.
Fylkeskommunen ønsker en mangfoldig sammensetning av ansatte. Vi gjør oppmerksom på at vi utarbeider offentlige søkerlister, men du kan søke om unntak fra denne.
Seksjon arkiv samler og forvaltet fylkeskommunens arkivverdige dokumentasjon og ønsker å inneha den beste kompetansen for å effektivisere og videreutvikle våre arbeidsprosesser og styrke kompetanse for fremtiden. Som rådgiver/spesialkonsulent vil du få en sentral rolle med å bidra til digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser på en måte som utvikler fylkeskommunens fremtidige funksjoner i samsvar med både interne og nasjonale mål. Det er 2 faste stillinger ledig og i tillegg er det mulighet for ett års vikariat. Seksjon arkiv har totalt 25 ansatte fordelt på våre kontorer i Steinkjer og Trondheim. Arbeidssted vil være Steinkjer eller Trondheim med muligheter for delvis arbeid hjemmefra.

Seksjonen skal ivareta blant annet følgende oppgaver:

Fagansvar og daglig driftsansvar for fylkeskommunens arkivvirksomhet
Informasjons- og opplæringsansvar overfor ansatte i fylkeskommunen
Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for arkivfunksjonen
Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
Føre kontroll med at fylkeskommunens arkiver blir tatt hånd om i henhold til gjeldende lover og regler
Holde seg oppdatert på utviklingen i fagfeltet arkiv, ny teknologi og nasjonale felleskomponenter

Arbeidsoppgaver

Være en viktig bidragsyter for å nå seksjonens mål og oppdrag ved å delta i og gjennomføre digitaliserings- og utviklingsarbeid
Lede og/eller delta i prosesser og utvikling av digitale skjema
Bidra i utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner, samt kunne se og gjennomføre digitale og tekniske forbedringer i samarbeid med både interne og eksterne samarbeidsparter
Utføre arbeid knyttet til nasjonale fellesløsninger
Ta initiativ til videreutvikling og kontinuerlig forbedring i forhold til systemer, prosesser og rutiner
Arkivfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra høgskole eller universitet
Erfaring fra og/eller ledelse av prosjekt-/prosessarbeid
God IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger
Ønskelig med erfaring fra programmering, integrasjoner, utviklings- og systemtekniske oppgaver
Ønskelig med erfaring og kunnskap innen offentlig forvaltning
Ønskelig med erfaring og kunnskap innen offentlig forvaltning Ønskelig med erfaring fra arkivfaglige oppgaver og/eller sak-/arkivsystem

Utdanningsnivå
Relevant utdanning fra høgskole eller universitet, minimum bachelor

Personlige egenskaper

Du har et strategisk blikk for helheter og sammenhenger
Du er en strukturert og effektiv og gjennomfører med kvalitet
Du er en initiativrik lagspiller
Du er innovativ og pådriver i digitalisering- og utviklingsarbeid
Du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

Interessante stillinger med utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel og bidrar til fellesskapet
Engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere
Samarbeid på tvers i fylkeskommunen
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
Fleksibel arbeidstid
Vår visjon er "Vi skaper historie".
Vi lever etter verdiene Åpen og nysgjerrig i holdning og Modig og ansvarlig i handling.
Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene våre er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse, plan- og næringsutvikling. Trøndelag fylkeskommune er en av landets største veieiere.

Søknadsfrist: 29.05.2022

Arbeidssted: Trondheim / Steinkjer

Arbeidsgiver:
Trøndelag fylkeskommune

Kontaktperson:
Kari Myhre, seksjonsleder
kari.myhre@trfk.no
Tlf: 91112507

Søk på stillingen