Tre rådgivere dokumentforvaltning

Vil du jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer?
Vil du delta i en spennende digital utvikling innen arkiv?
Benytt denne sjansen og søk jobb hos oss!

Dokumentsenteret består av 22 ansatte som er delt i 2 enheter.

Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Dokumentsenteret er en viktig bidragsyter i denne tjenesten.  Etaten har også startet forberedelser til overgang til nytt saks- og arkivsystem.

Ved eventuell intern ansettelse kan det blir ledig andre tilsvarende stillinger. Stillingene kan ha tilnærmet likt innhold, men med noe variasjon i oppgavenes kompleksitet og i forventet grad av faglig selvstendighet. Kvalifikasjonskravene vil være de samme som til de utlyste stillingene. Avlønning kan være lavere enn de utlyste stillingene. Oppgi i søknaden om dette er av interesse. 

 Det tas forbehold om godkjenning av endring for to av stillingene i Medbestemmelsesutvalget i november 2022. 

Vi tilbyr

  • En jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning
  • Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  • Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
  • Fleksitid og 7,5 timers arbeidsdag
  • Et godt og innholdsrikt nyansattprogram
  • En arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i Oslo
  • Etaten har firmahytte til utleie
  • Treningsmuligheter i arbeidstiden
  • Seniorrådgiver:  Lønnstrinn 38-41 som tilsvarer fra kr 571 000 til 601 700 pr år
  • Rådgiver: Lønnstrinn 36-40 som tilsvarer fra kr 551 200 til kr 591 700 pr. år

Kvalifikasjoner

  • Du må ha relevant utdanning fra høgskole eller universitet, eksempelvis arkiv/bibliotek
  • Du må ha arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitalisering
  • Du må ha meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
  • Du må ha god kompetanse på bruk av IKT-verktøy
  • Du bør ha kunnskap om Noark-standarden
  • Søker med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Spesielt for seniorrådgiver:

  • Du må ha flere års arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitalisering 

Personlige egenskaper

  • Du jobber selvstendig, er strukturert, nøyaktig og håndterer et høyt tempo
  • Du er analytisk, ser helhet og har god gjennomføringsevne
  • Du jobber langsiktig, er løsningsorientert og fleksibel
  • Du liker å jobbe sammen med andre
  • Du er endringsvillig og åpen for nye måter å jobbe på
  • Personlig egnethet vektlegges

Stillingsbrøk

100

Søknadsfrist: 27.11.2022

Arbeidssted: Oslo

Arbeidsgiver:
Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten, dokumentsenteret
Akersgata 51
0180 Oslo

Developed by Aplia - Powered by eZ PublishInformasjonskapsler