Vikariat som lønnsmedarbeider

Er du vår nye lønnsmedarbeider?

Drives du av et høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver? 

HR-enheten i Plan- og bygningsetaten består av 13 medarbeidere. Enheten har blant annet ansvar for rekruttering, HMS, driftsoppgaver, personaladministrasjon, lønn, kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling. Lønnstjenester for Plan- og bygningsetaten vil etter hvert bli sentralisert i en felles lønnstjeneste for hele Oslo kommune. Det ligger foreløpig an til å skje i løpet av høsten 2023.  

Vi har et ledig vikariat som lønnsmedarbeider i HR-enheten med varighet på ca. 1 år. 

Vi søker en selvgående, strukturert og nøyaktig lønnsmedarbeider som finner effektive løsninger i en hektisk arbeidshverdag. Hovedoppgavene vil være knyttet til lønnsadministrasjon og tidsregistreringssystemer. Du må kunne arbeide selvstendig og være trygg i lønnsfaglige spørsmål.  Lønnsmedarbeideren vil rapportere til HR-direktør. 

Vikariatet ønskes besatt snarest og frem til 31.12.2023.

Vi tilbyr

  • Et godt arbeidsmiljø med faglige interesserte og dyktige kolleger 
  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver innenfor lønnsområdet 
  • Mye ansvar og stor fleksibilitet 
  • Personlige og faglige utviklingsmuligheter 
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger 
  • Fleksitid 
  • Treningsmuligheter i arbeidstiden 
  • Lønn etter lønnstrinn 38-42 som tilsvarer fra kr 571 000 til kr 612 600 per år 

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra høyskole eller universitet på bachelornivå 
  • Erfaring fra lønnsadministrasjon, fortrinnsvis erfaring fra Agresso HR-system 
  • God kjennskap til lov- og avtaleverket på fagområdet
  • God kjennskap til gjeldende arbeidsprosesser og rutiner for fravær og refusjonsområdet
  • Kjennskap til WinTid tidsregistreringssystem er en fordel 
  • God kompetanse på bruk av IKT-verktøy 
  • God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
  • Det er ønskelig med kjennskap/utførelse av avstemming mellom lønn og regnskap 
  • Søkere med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker 

Personlige egenskaper

  • Du er nøyaktig, effektiv og har god helhetsforståelse 
  • Du er strukturert, systematisk og evner å håndtere mange oppgaver samtidig 
  • Du har evne til å sette seg inn i regel- og avtaleverk og kunne anvende det i oppgaveløsingen
  • Du er selvstendig, effektiv og systematisk, samt leverer kvalitet innen frist
  • Du er positiv, har gode samarbeidsevner og yter god service 
  • Du er fleksibel og løsningsorientert 
  • Personlig egnethet vektlegges 

Stillingsbrøk

100

Søknadsfrist: 04.12.2022

Arbeidssted: Oslo

Arbeidsgiver:
Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten, HR-enheten
Akersgata 51
0180 Oslo

Developed by Aplia - Powered by eZ PublishInformasjonskapsler