Logo

Konsulent - innkjøp og administrasjon Avdeling for IT og administrasjon, Arbeidstilsynet



Om stillingen

Vi søker etter deg som trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø, og som brenner for å yte service.

Seksjon for HR og personal er en av seks seksjoner som er underlagt avdeling for IT og administrasjon. Seksjonen består av 17 medarbeidere som sitter spredd over hele landet. Seksjonen har ansvar for HR og personal tjenester felles for hele etaten og skal legge til rette for effektive støttetjenester med god kvalitet. Det er fokus på enhetlig oppgaveløsning og effektiv ressursutnyttelse.

Vi har nå ledig et engasjement i perioden 01.08. - 31.12.24.

Avdeling IT og administrasjon har ansvar for å støtte organisasjonens kjernevirksomhet gjennom å rendyrke og videreutvikle Arbeidstilsynets IT-tjenester, dokumentasjons forvaltning og administrative tjenester.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:
28.05.2024
Arbeidsgiver:
Arbeidstilsynet
Sted:
Trondheim
Stillingstittel:
Konsulent - engasjement - innkjøp og administrasjon
Stillinger:
1
Heltid / Deltid:
Heltid
Ansettelsesform:
Engasjement
Stillingsprosent:
100

Arbeidsoppgaver

  • innkjøp basert på innmeldte behov fra ansatte i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer
  • innkjøp og oppfølging av møter og arrangement
  • oppfølging av avtaler og leverandør
  • kontroll og behandling av faktura
  • øvrige administrative oppgaver i seksjonen

Kvalifikasjoner

Du må ha

  • Fullført videregående skole. Gjerne fagbrev i administrasjon/ kontorfag.
    Lang og relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning.

Det er en fordel om du har

  • Relevant erfaring, gjerne fra offentlig sektor
  • Erfaring med kundebehandling
  • Erfaring med bruk av Unit4
  • God digital kompetanse og systemforståelse
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Vi ser etter deg som

  • Serviceinnstilt og omgjengelig. Du liker å legge til rette for andre.
  • Samarbeidsorientert. Du liker å arbeide i team.
  • Selvstendig og ansvarsfull. Du kan prioritere og du tar initiativ.
  • Du trives med å ha mange baller i luften, og samtidig arbeide strukturert og nøyaktig.
  • Du er fleksibel og tåler at dagene ikke alltid blir som planlagt.

Det er mange fordeler med å jobbe hos oss

Hos oss får du

  • stilling og lønn som konsulent, kode 1065 (kr 450 000 - kr 520 000) i Statens lønnsregulativ.
  • gunstig lån- og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse: https://www.spk.no
  • gode ordninger: https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vi-vare-ansatte
  • meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
  • gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  • muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag
  • hyggelige kollegaer i et utviklende læringsmiljø


    Viktig å vite før du søker
    Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.
    Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak
 


Adresse: Prinsens gate 1A, 7013 Trondheim, Norge


Kontaktinformasjon

Heidi Jakobsen
Heidi Jakobsen
seksjonsleder

Om arbeidsgiveren

Arbeidstilsynet kontrollerer at arbeidsmiljøloven følges og gir veiledning til ledere og ansatte om hvordan de kan bidra til et godt arbeidsmiljø for seg og sine kolleger. Hvert år fører vi tilsyn med arbeidsplasser over hele landet, og vi gir råd og informasjon om arbeidsmiljø på telefon, chat, e-post og på Facebook. Etaten har 750 ansatte og er underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet. 

Arbeidstilsynet - for et godt arbeidsliv


Ansatte