Logo

Konsulent - innkjøp og administrasjon Avdeling for IT og administrasjon, Arbeidstilsynet



Om stillingen

Vi ser etter deg som trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø, og som brenner for å yte service.

Seksjon for HR og personal er en av seks seksjoner som er underlagt avdeling for IT og administrasjon. Seksjonen består av 17 medarbeidere som sitter spredd over hele landet. Seksjonen har ansvar for HR og personal tjenester felles for hele etaten, og skal legge til rette for effektive støttetjenester med god kvalitet. Det er fokus på enhetlig oppgaveløsning og effektiv ressursutnyttelse.

Avdeling IT og administrasjon har ansvar for å støtte organisasjonens kjernevirksomhet gjennom å rendyrke og videreutvikle Arbeidstilsynets IT-tjenester, dokumentasjonsforvaltning og administrative tjenester.

Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring, bakgrunn, fagkombinasjoner og perspektiver. Det gir et mangfoldig arbeidsmiljø som setter 
oss i bedre stand til å løse oppgavene. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke jobb hos oss. Vi tilrettelegger arbeidsplassen dersom du har behov for det. 

 

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:
11.08.2024
Arbeidsgiver:
Arbeidstilsynet
Sted:
Oslo
Stillingstittel:
Konsulent - innkjøp og administrasjon
Stillinger:
1
Heltid / Deltid:
Heltid
Ansettelsesform:
Fast
Stillingsprosent:
100

Arbeidsoppgaver

  • innkjøp basert på innmeldte behov fra ansatte i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer
  • bestilling og koordinering av møter og arrangementer
  • oppfølging av avtaler og leverandører
  • kontroll og behandling av faktura
  • øvrige administrative oppgaver i seksjonen

Kvalifikasjoner

Du må ha

  • fullført videregående skole, gjerne fagbrev i kontor og administrasjon eller service og samferdsel
  • relevant erfaring fra noen av arbeidsoppgavene
  • god digital kompetanse og systemforståelse
  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har

  • erfaring fra offentlig sektor
  • erfaring med kundebehandling
  • god økonomiforståelse
  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk

Vi ser etter deg som

  • er serviceinnstilt og omgjengelig og trives med å legge til rette for andre
  • er samarbeidsorientert og liker å arbeide i team
  • er selvstendig og ansvarsfull, kan prioritere og tar initiativ
  • trives med å ha mange baller i lufta og samtidig arbeider strukturert og nøyaktig
  • er fleksibel og tåler at dagene ikke alltid blir som planlagt

Det er mange fordeler med å jobbe hos oss

Hos oss får du

  • stilling og lønn som konsulent, kode 1065 (kr 450 000 - kr 520 000) i Statens lønnsregulativ
  • gunstig lån- og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse: https://www.spk.no
  • gode ordninger: https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vi-vare-ansatte
  • meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
  • gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  • muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag
  • hyggelige kollegaer i et utviklende læringsmiljø


    Viktig å vite før du søker
    Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.
    Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak
 


Adresse: Østensjøveien 34, 0667 Oslo, Norge


Kontaktinformasjon

Heidi Jakobsen
Heidi Jakobsen
Seksjonsleder
E-post: heidi.jakobsen@arbeidstilsynet.no

Om arbeidsgiveren

Arbeidstilsynet kontrollerer at arbeidsmiljøloven følges og gir veiledning til ledere og ansatte om hvordan de kan bidra til et godt arbeidsmiljø for seg og sine kolleger. Hvert år fører vi tilsyn med arbeidsplasser over hele landet, og vi gir råd og informasjon om arbeidsmiljø på telefon, chat, e-post og på Facebook. Etaten har 750 ansatte og er underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet. 

Arbeidstilsynet - for et godt arbeidsliv


Mote