Arkivar - vikariat Nasjonalbiblioteket
Om stillingen
Nasjonalbiblioteket har ledig 1 års vikariat som arkivar.
Vi søker en erfaren arkivar som brenner for dokumentasjonsforvaltning og som ser viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertiden.
Vi benytter Elements som sak- og arkivsystem og Microsoft 365 som felles delingsplattform og er i ferd med å gå over til Element Next.
Arkiv er organisert i Personalavdelingen med til sammen 8 medarbeidere og 3 av disse har arkiv som arbeidsområdet. Stillingen rapporterer til Personalsjef.
Nøkkelinformasjon
Arbeidsoppgaver
* Internkontroll
* Kontroll og publisering av offentlig journal og behandle innsynsbegjæringer
* Bidra med innspill til rådgivning, veiledning og opplæring
* Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
* Brukerstøtte og veiledning i organisasjonen, som utvikling av arbeidsrutiner og arbeidsflyter hos de forskjellige avdelingene etter deres behov
Kvalifikasjoner
- Bachelor i arkivvitenskap eller annen arkivfaglig utdanning. Lang erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompenseres for formell utdanning
- Minimum 3 års erfaring i bruk av Elements eller annet elektronisk sak- og arkivsystem
- Svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser
- Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
- Ønskelig med erfaring fra M365
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig
- Evne til å ta initiativ
- Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
- Faglig engasjert
- Bidrar til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
1 års vikariat i stillingskode 1434 rådgiver
Jobb med selvstendige oppgaver
Godt fagmiljø og gode kolleger
Stillingen lønnes fra kr. 580 000 - 620 000.-. pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
Fleksibel arbeidstid – sommer- og vintertid
Sentral beliggenhet på Solli plass
Mulighet for trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse
Adresse: Henrik Ibsens gate 110, 0255 Oslo, Norge
Kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren
Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.
Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.
Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 1 milliard kroner.
Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.
