Regnskap / økonomimedarbeider Nasjonalbiblioteket
Om stillingen
Om stillingen: Avdeling Økonomi og personal er for tiden inne i en omstruktureringsfase. Vi gjennomgår roller, oppgaver og arbeidsfordelinger på nytt. I den sammenheng søker vi nå en nøyaktig, ansvarsbevisst medarbeider for praktisk arbeide med regnskapsoppfølging, rapportering og periodeavslutning i virksomheten. Du vil bli en del av seksjon Administrative tjenester og du vil arbeide i faggruppen økonomi og regnskap. Vi som arbeider i denne seksjonen samarbeider med ressurspersoner på tvers av alle avdelinger i virksomheten.
Nasjonalbiblioteket er fullservicekunde hos Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og benytter Unit4 ERP og SAP. Seksjonen er et sentralt bindeledd mellom DFØ og virksomheten.
Nøkkelinformasjon
Arbeidsoppgaver
Statlige regnskapsstandarder (SRS) er gjort obligatoriske for alle statlige virksomheter. Nasjonalbiblioteket fører regnskap i henhold til kontantprinsippet, men utarbeider også et virksomhetsregnskap og årsregnskap etter SRS. Virksomheten avlegger i tillegg eget regnskap som utarbeides i forbindelse med forvaltningen av Norsk Tipping sitt spilleoverskudd.
Oppgavene omfatter blant annet:
- bidra til avleggelse av et korrekt regnskap i henhold til gjeldende regelverk og interne retningslinjer, herunder deltakelse i periode‑ og årsavslutning (avstemminger), samt arbeid med årsregnskapet
- bidra til å sikre korrekt regnskaps- og bilagsføring og utføre relevante kontrollaktiviteter, herunder behandle faktura i etterkontroll til remittering, samt bankavstemminger, føring av inntekter/innbetalinger og andre bilag
Andre oppgaver kan omfatte:
- oppgaver relatert til aktivering av anlegg og avstemming av disse
- oppgaver relatert til MVA og tolldeklarasjoner
- andre oppgaver vil kunne tilfalle stillingen
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning innen økonomi/regnskap (bachelor). Utenlandske grader må være NOKUT godkjent. Relevant arbeidserfaring med regnskap og årsregnskap vil i særlige tilfeller kunne kompensere for utdanningskravet
- Relevant arbeidserfaring, med regnskap og årsregnskap, fortrinnsvis fra statlig virksomhet
- Erfaring med regnskapsavslutning, kjennskap til økonomireglementet i staten, herunder krav til regnskapsføring, kontroll og dokumentasjon
- Kunnskap om eller erfaring med periodisert regnskap
- Gode digitale ferdigheter og regnskapsforståelse
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med Unit4 ERP. Erfaring med periodeavslutningssystemet Adra er nyttig
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- jobber selvstendig, strukturert og nøyaktig
- er trygg og har en løsningsorientert tilnærming til problemstillinger
- har fokus på å bidra til et godt arbeidsmiljø og som evner å legge til rette for samarbeide, læring og veiledning i trygge omgivelser
- har høy læringsvilje og setter deg raskt inn i nye systemer og prosesser
- samarbeider godt og kommuniserer tydelig
- trives med både rutineoppgaver og forbedringsarbeid
- trives med nye utfordringer og endringer
Personlige egenskaper og motivasjon for oppgavene vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Flotte lokaler sentralt i Oslo
- Nasjonalbiblioteket er en IA-bedrift
- Stillingskode 1434 rådgiver
- Lønn kr. 620.000 – 720 000 avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes
- Gunstig pensjonsordning og gunstige lånemuligheter i Statens Pensjonskasse
- Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
Adresse: Henrik Ibsens gate 110, 0255 Oslo, Norge
Kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren
Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.
Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.
Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 1 milliard kroner.
Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.
