Seksjonsleder for administrative tjenester Nasjonalbiblioteket
Om stillingen
Avdeling Økonomi og personal er for tiden inne i en omstruktureringsfase.
Vi oppretter nå en ny seksjon for administrative tjenester.
Er du en tydelig leder og har evnen til å motivere og inspirere?
Vi søker en seksjonsleder med lederegenskaper tilpasset en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vår nye leder må være et medmenneske med fokus på samarbeid og trivsel, og må ha et ønske om å videreføre og utvikle arbeidsmiljøet i seksjonen. Samtidig må lederen ha god gjennomføringsevne, pågangsmot og ha evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Seksjonslederen vil ha et helhetlig ansvar for, og stor påvirkningskraft på, seksjonens faglige, organisatoriske og personalmessige utvikling.
Seksjonen er inndelt i tre faggrupper med en fagansvarlig i hver gruppe. Seksjonen er sammensatt av 15 medarbeidere.
Du vil sammen med de fagansvarlige få ansvar for å videreutvikle sentrale støttefunksjoner innen Personaladministrasjon, HR og lønn, Økonomi og regnskap samt Dokumentforvaltning og arkiv. Du vil også være en viktig sparringspartner for direktør og øvrig ledelse.
Seksjonsleder rapporterer til avdelingsdirektør for økonomi og personal.
Nasjonalbiblioteket er grunntjenestekunde hos Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og benytter Unit4 ERP og SAP. Seksjonen er et sentralt bindeledd mellom DFØ og virksomheten.
Nøkkelinformasjon
Arbeidsoppgaver
- Lede og utvikle seksjon for administrative tjenester
- Ansvar for å levere tjenester som gir tilfredsstillende kvalitet i kombinasjon med økt ressurseffektivitet
- Samordne og videreutvikle fagområdene Personalforvaltning, lønn og HR, Økonomi/regnskap, Dokumentforvaltning og arkiv
- Personalansvar og ansvar for godt arbeidsmiljø
- Drive forbedrings- og utviklingsarbeid
- Rådgivning og støtte til ledelsen
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på masternivå (for eksempel innen ledelse, HR, økonomi eller juss)
- Minimum 5 års relevant leder- og faglig erfaring
- Bred kunnskap om- forståelse for administrative tjenester
- Forståelse for utvikling og morgendagens tjenester
- Erfaring fra offentlig sektor er en fordel
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Annet:
Arbeidssted er Oslo, men noe reisevirksomhet til Mo i Rana må påregnes.
Stillingen vil kunne omfatte behandling av sensitive data. Stillingen krever at du tilfredsstiller virksomhetens krav til personellsikkerhet. Disse kravene er tilsvarende kravene til autorisasjon på nivå BEGRENSET.
Personlige egenskaper
- Tydelig og tillitsbasert lederstil
- Høy integritet og rolleforståelse
- Endringsvillig og resultatorientert
- Gode relasjons- og samarbeidsevner
- Strukturert, utviklingsorientert og helhetsforståelse
- Evne til å kombinere strategisk blikk med operativ forståelse
- Ansvarsbevisst og god gjennomføringsevne
- Personlige egenskaper og motivasjon for oppgavene vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
Fast stilling i stillingskode 1407 avdelingsleder
Lønn fra kr. 920 000 - 1 020 000.-. Høyere lønn kan vurderes ved spesielt kvalifiserte søkere
Fleksibel arbeidstid med mulighet for sommer/ vintertid
Mulighet for trening i arbeidstiden
Sentral beliggenhet på Solli plass
Gunstig pensjonsordning og gunstige lånemuligheter i Statens Pensjonskasse
Nasjonalbiblioteket er en IA-bedrift
Adresse: Henrik Ibsens gate 110, 0255 Oslo, Norge
Kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren
Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.
Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.
Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 1 milliard kroner.
Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.
