Rådgiver for personal og lønn Avdeling Økonomi og Personal, Nasjonalbiblioteket



Om stillingen

Vi søker ny kollega til vårt team for Personal og lønn i Nasjonalbiblioteket. 
Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personalforvaltning for nesten 600 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområde i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter.
 
Avdeling administrative tjenester er inndelt i 3 fagseksjoner. Regnskap / økonomi, arkiv og personal / lønn, til sammen ca 15 ansatte. Vi har også ansvaret for lønn og personalforvaltning for Språkrådet og fungerer som et servicekontor. Vi er grunntjenestekunde hos DFØ (Direktoratet for økonomistyring i staten) og benytter SAP kjernesystem som lønns- og personalsystem.
Du vil rapportere til seksjonsleder for administrative tjenester. 

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:
22.07.2026
Arbeidsgiver:
Nasjonalbiblioteket
Sted:
Oslo
Stillingstittel:
Rådgiver for lønn og personal
Stillinger:
1
Heltid / Deltid:
Heltid
Ansettelsesform:
Fast
Stillingsprosent:
100

Arbeidsoppgaver

* Fast og variabel lønn, bilagsregistrering, tillegg og trekk i lønn
* Rullerende kontroll av utbetalinger, herunder reise, honorar og lønn. Foregår etter oppsatt kjøreplan
* Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold
* Kontroll i forbindelse med reiseregninger etter Statens reiseregulativ
* Fagbruker i vårt personal- og lønnssystem. Herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata
* Oppgaver innen personalforvaltning 
* Rullerende vaktliste for epostmottak, reise / refusjoner, henvendelser fra ledere, ansatte og eksterne.  
* Det kan bli endring i oppsatte oppgaver

Kvalifikasjoner

* Det er et krav til Bachelor, gjerne innenfor vårt fagområde. Alternativt Master innenfor vårt fagområde. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning
* Erfaring fra SAP kjernesystem er en fordel 
* Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel
* Erfaring med lønn og personalforvaltning er en fordel
* Må ha kjennskap til offentlig lovverk, SPH, Statsansattloven, HTA og Statens reiseregulativ
* Meget god økonomi- og tallforståelse
* Gode kunnskaper i excel
* Meget gode IT-kunnskaper og god systemforståelse
* Meget god formuleringsevne i norsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

* Høy grad av evne til å samarbeide med andre
* Selvstendig og selvgående
* Strukturert og nøyaktig
* Positiv og utadvendt
* Serviceinnstilt og løsningsorientert
* Evne og vilje til omstilling og nytekning
* Bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

* Fast stilling, gjerne snarlig tiltredelse
* Fleksibel arbeidstid
* Mulighet for trening i arbeidstiden eller refusjon av treningsavgift
* Sentral beliggenhet på Solli plass
* Hyggelig arbeidsmiljø, godt fagmiljø og varierte arbeidsoppgaver
* Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra kr. 620 000 - 680 000 pr år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner
* Medlemskap i Statens Pensjonskasse 


Adresse: Henrik Ibsens gate 110, 0255 Oslo, Norge


Kontaktinformasjon

Kari Smith-Meyer
Kari Smith-Meyer
Seksjonsleder for Adm. tjenester
E-post: kari.smith-meyer@nb.no
Spørsmål om CV og søknad
Spørsmål om CV og søknad
E-post: personal@nb.no

Om arbeidsgiveren

Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.

Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.

Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 1 milliard kroner.

Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.


programmedarbeider